Automatización del cálculo de salud y pensión según el salario mínimo

¿Dónde lo encuentras?

Puedes ver esta mejora al gestionar tus pagos en: Nómina > Nómina Electrónica > Crear Nómina.

¿Qué hace esta mejora?

Esta funcionalidad te ayuda a que los pagos de salud y pensión de tus trabajadores siempre cumplan con las reglas del gobierno. En Colombia, aunque una persona trabaje medio tiempo o gane menos de un salario mínimo, los aportes a seguridad social deben calcularse como si ganara, al menos, el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV).

Ahora, nuby identifica automáticamente el año de la nómina que estás trabajando y ajusta la base de cálculo para que nunca sea inferior al mínimo permitido. Esto evita que cometas errores al escribir los números y asegura que tu información sea correcta ante las autoridades.

¿Cómo lo usas?

  1. Dirígete a la ruta Nómina > Nómina Electrónica > Crear Nómina.
  2. Selecciona el mes y el año del periodo que necesitas generar.
  3. Al ingresar la información de tus trabajadores que ganan menos del mínimo o trabajan por días, nuby detecta automáticamente el salario mínimo correspondiente a ese año.
  4. El sistema ajusta de inmediato el ingreso base de cotización (el valor que se usa para calcular los descuentos de salud y pensión) para que sea igual al salario mínimo.
  5. Los valores finales de salud y pensión se recalculan en tiempo real mientras completas el formulario.

[Aquí va screenshot de la pantalla de creación de nómina donde se muestran los cálculos de salud y pensión]

¿Qué ganas con esto?

  • Ahorro de tiempo (ROAST): Ya no necesitas hacer cuentas por fuera del sistema ni revisar tablas de salarios de años anteriores. nuby hace el trabajo pesado por ti.
  • Evitas multas y errores (ROI): Al asegurar que la base nunca sea menor a la ley, reduces el riesgo de tener problemas legales o que te rechacen los documentos de nómina.
  • Confianza en tu información (LTV): Te da la seguridad de que tus reportes son exactos, mejorando la relación con tus empleados y con las entidades que vigilan los pagos.

Con esta mejora, tienes la certeza de que cada peso reportado en tu nómina cumple estrictamente con la ley de forma automática.

📚 Guías relacionadas