Ahora puedes incluir información detallada del IVA en tus plantillas de contratos de forma automática. ¡Es como tener un asistente que completa los datos por ti!
Sabemos que necesitas contratos claros y precisos. Por eso, añadimos nuevos tokens (códigos especiales) que se reemplazan automáticamente con la información del IVA en el canon de arrendamiento y el total de la comisión. ¡Así te ahorras tiempo y evitas errores al completar tus contratos!
¿Qué son los tokens?
Imagina que los tokens son como espacios en blanco en un formulario que se llenan automáticamente con la información correcta. En lugar de escribir el porcentaje del IVA o el valor total del arriendo con IVA a mano, el sistema lo hace por ti.
¿Qué tokens nuevos puedes usar?
- {porcentaje_iva_arriendo}: Muestra el porcentaje del IVA sobre el arriendo (ej: 19).
- {porcentaje_iva_arriendo_letras}: Muestra el porcentaje del IVA sobre el arriendo en letras (ej: Diecinueve).
- {valor_iva_arriendo}: Muestra el valor del IVA sobre el arriendo (ej: 190.000).
- {valor_iva_arriendo_letras}: Muestra el valor del IVA sobre el arriendo en letras (ej: Ciento noventa mil pesos).
- {total_arriendo_iva}: Muestra el valor total del arriendo con IVA (ej: 1.190.000).
- {total_arriendo_iva_letras}: Muestra el valor total del arriendo con IVA en letras (ej: Un millón ciento noventa mil pesos).
- {total_comision_iva}: Muestra el valor total de la comisión con IVA (ej: 595.000).
- {total_comision_iva_letras}: Muestra el valor total de la comisión con IVA en letras (ej: Quinientos noventa y cinco mil pesos).
- {porcentaje_renovacion_letras}: Muestra el porcentaje de renovación en letras.
¿Cómo usarlos?
- Ve a Módulo > Herramientas > Configuraciones de Plantillas para Documentos y Comunicaciones.
- Elige la plantilla que quieres editar o crea una nueva. Si necesitas ayuda, puedes consultar esta guía: ¿Cómo crear una nueva plantilla en Arrendasoft (nuby)?.
- Dentro del editor de la plantilla, escribe el token donde quieres que aparezca la información. Por ejemplo, si quieres mostrar el valor total del arriendo con IVA, escribe {total_arriendo_iva} en el lugar correcto.
- Guarda la plantilla.
¡Listo! Ahora, cuando generes un contrato con esa plantilla, los tokens se reemplazarán automáticamente con los valores correctos.
Ejemplo:
Imagina que tienes un contrato de arriendo y quieres mostrar el valor del IVA. En la plantilla, puedes escribir algo como:
"El valor del IVA sobre el canon de arrendamiento es de {valor_iva_arriendo} ({valor_iva_arriendo_letras}). El canon de arrendamiento más IVA es de {total_arriendo_iva} ({total_arriendo_iva_letras})."
Cuando generes el contrato, los tokens se reemplazarán con los valores reales.
¿Qué ganas con esto?
- ROI (Retorno sobre la Inversión): Ahorras tiempo al automatizar el llenado de información en tus contratos.
- ROAST (Retorno sobre el tiempo invertido): Reduces el riesgo de errores, lo que te evita problemas a futuro.
- LTV (Valor del cliente a largo plazo): Ofreces contratos más claros y profesionales, lo que mejora la experiencia de tus clientes.
Con estos nuevos tokens, crear contratos completos y precisos es más fácil que nunca. ¡Aprovecha esta mejora para optimizar tu trabajo y brindar un mejor servicio!
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