Generar alertas sobre reportes a presentar en la DIAN.

El objetivo de implementar estas alertas en el sistema Arrendasoft es garantizar el cumplimiento de las regulaciones de la DIAN por parte de la inmobiliaria. Estas alertas se pueden aplicar a los siguientes informes:

1. Nómina Electrónica: Envío de un recordatorio con la fecha límite de envío del informe, incluyendo un enlace directo a la sección de Contabilidad > Nómina Electrónica.
2. Pago de Impuestos (IVA y Retenciones en la Fuente): Recordatorio con fecha límite de envío del informe, que especifica el valor a pagar y proporciona un enlace directo al informe detallado.
3. Declaración y Pago de Renta: Envío de un recordatorio con la fecha límite de envío del informe, y si hay un valor a pagar, se incluye el monto total y un enlace directo al informe detallado.
4. Información Exógena: Dependiendo del formato, se envía un recordatorio con la fecha límite de envío del informe, junto con un enlace directo a Contabilidad > Información Exógena. El sistema permite filtrar por tipo de formato y fechas correspondientes, y ofrece la opción de consultar, revisar, generar y descargar el informe.
5. Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB): Se envía un recordatorio con la fecha límite de envío del informe, si corresponde, y se proporciona un enlace directo al informe detallado.
6. Información de Interés: Se envían novedades de la DIAN que aplican a la empresa, con enlaces a las fuentes pertinentes. Si es necesario, se informa sobre el plan de acción de Arrendasoft.
   El sistema incorpora un parámetro de configuración que permite a los usuarios activar y definir su preferencia de notificación, incluyendo la posibilidad de seleccionar ambos medios de notificación si así lo desean. Además, los usuarios pueden establecer la periodicidad de estas notificaciones. Las dos opciones disponibles son:
   • Notificación por Correo Electrónico: El sistema envía notificaciones por correo electrónico que contienen información relevante sobre la obligación, fechas, valor sugerido (si aplica) y enlaces a información detallada. Para los recordatorios posteriores, solo se envía la fecha de vencimiento.
   • Notificación mediante Calendario: El sistema permite a los usuarios agregar las fechas de pagos e informes a la DIAN a sus calendarios personales, como Google Calendar, Outlook u otros que utilicen.