Recaudo automático de pagos y facturas con la integración de Palomma

Esta funcionalidad te permite conectar nuby con Palomma, una herramienta para recibir pagos por internet. Gracias a esto, tus clientes pueden pagar sus obligaciones usando PSE, tarjetas de crédito o billeteras digitales (como Nequi y Daviplata) de forma rápida y segura.

Encuentras esta opción en: Configuraciones > Integración con Pasarelas de Pago > Palomma.

¿Qué ganas con esto?

• Ahorro de tiempo (ROAST): Te olvidas de revisar extractos bancarios y registrar cada pago a mano. El sistema lo hace por ti al instante.
• Adiós a los errores (ROI): Al automatizar el registro de dinero, evitas equivocaciones humanas en tu contabilidad y mantienes tus cuentas claras.
• Clientes felices (LTV): Tus arrendatarios disfrutan de una experiencia cómoda al pagar desde su celular o computadora, lo que mejora su relación con tu inmobiliaria.

¿Cómo empezar a usarlo?

Sigue estos pasos para activar la recepción de pagos automáticos:

1. Dirígete a Configuraciones > Pasarelas de Pago > Palomma.
2. Ingresa el ID de inmobiliaria (un número de identificación que te entrega Palomma).
3. Selecciona una forma de pago. Es muy importante que esta forma de pago ya esté unida a una cuenta de tu contabilidad en nuby. Si no ves opciones aquí, primero debes organizar tus formas de pago en el módulo de configuraciones de contabilidad.
4. Activa el interruptor para habilitar el servicio y guarda los cambios.
5. El sistema te entrega dos llaves de seguridad llamadas Client ID y Secret Key (son como una contraseña secreta entre sistemas). Cópialas y pégalas en tu portal de Palomma junto con la dirección de aviso automático (URL de webhook) que te muestra nuby.

Personaliza tu operación

Una vez activo, puedes elegir cómo quieres que funcione el recaudo:

• Control de facturas: Eliges si quieres que los clientes vean facturas que aún están en borrador o si prefieres limitar el pago solo a ciertos números de facturación.
• Pagos por adelantado: Permites que tus clientes paguen meses futuros (hasta 6 meses o sin límite) para que siempre estén al día.
• Todo en un solo lugar: El sistema agrupa los cobros de un mismo contrato para que el cliente vea un solo total a pagar, facilitando su proceso.
• Intereses de mora: Si un cliente se pasa de la fecha, el sistema puede sumar automáticamente los intereses a su pago del canon.
• Conexión con impuestos: Puedes configurar el envío automático a la DIAN de las facturas una vez que se paguen.

Cuando tu cliente paga, nuby recibe el aviso, crea el recibo de caja y actualiza el estado de cuenta del cliente en tiempo real. ¡Así de fácil!

📚 Guías relacionadas

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Con esta integración, transformas tu proceso de cobranza en una tarea automática, eficiente y profesional.